Descripción general
El inicio de sesión patrocinado por el anfitrión es una función recién introducida diseñada para mejorar la gestión del acceso a WiFi a través de un mecanismo de autenticación de visitantes basado en patrocinio. Esta función permite a partes externas, como contratistas o invitados, solicitar acceso a WiFi de un patrocinador empleado. Al iniciar sesión en el WiFi, se envía una solicitud de aprobación al correo electrónico del patrocinador designado. El patrocinador puede revisar y aprobar la solicitud, otorgando al visitante el acceso necesario.
Características clave
- Autenticación basada en patrocinio: Facilita el acceso seguro de visitantes a través de un patrocinio aprobado por empleados.
- Notificaciones de aprobación en tiempo real: Envía notificaciones por correo electrónico inmediatas a los patrocinadores para decisiones de acceso oportunas.
- Acceso seguro y limitado en el tiempo: Asegura una ventana de acceso personalizable después de la aprobación, con enlaces de aprobación únicos con caducidad.
- Gestión fácil: Interfaz de gestión de patrocinadores fácil dentro del proceso de acceso y configuraciones del lugar, permitiendo la adición y eliminación rápida de patrocinadores.
Configuración a nivel de empresa
- Configurar patrocinadores a nivel de empresa (se aplica a todos los lugares)
- En la vista a nivel de empresa, ve a Gestión > Ubicaciones > Pestaña de Configuración
- En la pestaña 'Configuración', hay una sección para gestionar patrocinadores.
- Elige entre 2 opciones:
- Seleccionar correo electrónico del menú desplegable: aquí puedes elegir correos electrónicos de patrocinadores para que los visitantes seleccionen al iniciar sesión en el WiFi. Las direcciones de correo electrónico deben estar correctamente formateadas.
- Haz clic en "Agregar" para incluir una dirección de correo electrónico en la lista de patrocinadores.
- La lista de patrocinadores puede ser editada. Haz clic en los tres puntos junto al correo del patrocinador para eliminarlos de la lista.
- Escribir correo electrónico: seleccionar esta opción permite que los visitantes ingresen cualquier correo electrónico para notificar a esta dirección de correo electrónico como el patrocinador. Los dominios comodín (por ejemplo, *@purple.ai) notificarán a todos los usuarios bajo este dominio como patrocinadores.
Nota: Agregar inicio de sesión patrocinado por el anfitrión a nivel de empresa aplicará esto a todos los lugares pertenecientes a esta empresa. Cualquier cambio realizado a nivel de lugar sobrescribirá los valores predeterminados de la empresa para ese lugar en particular.
- Habilitar inicio de sesión patrocinado por el anfitrión en el viaje de acceso (nivel de empresa)
- Si el inicio de sesión patrocinado por el anfitrión se ha agregado bajo la configuración del lugar, esto deberá ser activado y publicado para los viajes de acceso relevantes.
- Ve a Incorporación > Viajes de acceso > Pestaña de opciones
- Un nuevo interruptor titulado "Inicio de sesión patrocinado por el anfitrión" está disponible. Asegúrate de que esto esté configurado en el estado deseado (el valor predeterminado es falso).
- Haz clic en ‘Guardar opciones’ en la parte superior de la pestaña para actualizar los cambios antes de publicar el viaje de acceso.
Configuración a nivel de lugar
- Configurar patrocinadores a nivel de lugar
- En la vista a nivel de lugar, ve a Gestión > Ubicaciones > Pestaña de configuración
- En la pestaña 'Configuración', hay una sección para gestionar patrocinadores.
- Elige entre 2 opciones:
- Seleccionar correo electrónico del menú desplegable: aquí puedes elegir correos electrónicos de patrocinadores para que los visitantes seleccionen al iniciar sesión en el WiFi. Las direcciones de correo electrónico deben estar correctamente formateadas.
- Haz clic en "Agregar" para incluir una dirección de correo electrónico en la lista de patrocinadores.
- La lista de patrocinadores puede ser editada. Haz clic en los tres puntos junto al correo del patrocinador para eliminarlos de la lista.
- Escribir correo electrónico: seleccionar esta opción permite que los visitantes ingresen cualquier correo electrónico para notificar a esta dirección de correo electrónico como el patrocinador.
Nota: Agregar inicio de sesión patrocinado por el anfitrión a nivel de lugar solo se aplicará a este lugar y sobrescribirá cualquier valor predeterminado a nivel de empresa.
- Habilitar inicio de sesión patrocinado por el anfitrión en el viaje de acceso
- Si el inicio de sesión patrocinado por el anfitrión se ha agregado bajo la configuración del lugar, esto deberá ser activado para los viajes de acceso relevantes.
- Ve a Incorporación > Viajes de acceso > Pestaña de opciones
- Un nuevo interruptor titulado "Inicio de sesión patrocinado por el anfitrión" está disponible. Asegúrate de que esto esté configurado en el estado deseado (el valor predeterminado es falso).
- Haz clic en ‘Guardar opciones’ en la parte superior de la pestaña para actualizar los cambios antes de publicar el viaje de acceso.
Viaje del Usuario
- Si el inicio de sesión patrocinado por el anfitrión está habilitado, los visitantes procederán normalmente hasta que completen el formulario de splash offline u otra opción de inicio de sesión.
- Una página de “Seleccionar un patrocinador” aparecerá para el visitante. Esto mostrará una opción para seleccionar el correo del patrocinador del menú desplegable, o un campo de entrada de correo abierto dependiendo de cómo se haya configurado en el portal:
- Una página de "Esperando Aprobación" informa a los visitantes que su solicitud de acceso ha sido enviada a su patrocinador para su aprobación.
- Los patrocinadores reciben un correo que contiene el nombre y correo del visitante (o la dirección MAC de reserva si estos campos no están disponibles).
- Este correo incluye un enlace único, que caduca una hora después de su emisión, para la aprobación.
- El patrocinador verá una página de confirmación cuando haya aprobado la solicitud.
- Si un visitante ya ha sido aprobado por un patrocinador, otros patrocinadores que hagan clic en ‘confirmar solicitud’ en el correo verán una página que indica que ‘el acceso WiFi del invitado ya ha sido aprobado’.
- Una vez que se otorga la aprobación, el visitante obtiene automáticamente acceso en línea durante 24 horas.
Personalizar la duración del acceso
- Al habilitar la configuración de inicio de sesión patrocinado, puedes seleccionar cuánto tiempo tendrá el visitante acceso a WiFi antes de la aprobación.
- Esto se puede personalizar a un número dado de horas, días o acceso ilimitado.
- Si esta configuración no se cambia, el valor predeterminado es acceso de 24 horas.
- La duración del acceso puede ser configurada aún más para anularla en función del visitante individual activando la ‘habilitación de anulación de duración del patrocinador’.
- Cuando esta configuración está habilitada y un visitante ha solicitado acceso, el patrocinador verá una página para establecer la duración del acceso para ese visitante (personalizada a número de horas, días o acceso ilimitado):