Los términos se pueden personalizar para satisfacer mejor las necesidades de tu negocio. Los usuarios finales pueden ver términos directamente relacionados con tu empresa en la página de bienvenida, como el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) o una política de privacidad.

Creación de nuevos términos

Para comenzar a configurar los términos, haz clic en ‘Onboarding’ y luego en ‘Terms Management’ en la barra lateral izquierda.

Selecciona ‘Create new term’.

Hay dos grupos de opciones disponibles:

• Básico (en blanco): este selecciona un documento vacío.
• Plantillas: ofrecen las opciones de una plantilla de EULA o política de privacidad a partir de las cuales crear un documento. Las opciones de versión de idioma incluyen inglés y español.

Al seleccionar cualquiera de las opciones, habrá una sección editable en el lado izquierdo de la pantalla donde se debe ingresar el contenido. Esta sección admite hipervínculos, imágenes y markup.

En el lado derecho de la pantalla, en ‘Basic details’, puedes:

• Seleccionar el idioma. Esto determina el idioma principal del documento de términos y debe establecerse en el idioma en el que esté tu documento de términos principal. No se utiliza para crear versiones en diferentes idiomas. Para crear una versión de idioma que verán los usuarios con diferentes configuraciones de idioma (es decir, si la configuración del navegador y la plataforma de un usuario están en alemán), consulta nuestra sección 'Añadir versión de idioma' a continuación
• Inserta un título interno para facilitar la referencia.
• Establece el texto "Display link as". Este es el texto que aparecerá a los usuarios finales en tu página de bienvenida para los términos seleccionados.
• Selecciona un tipo. Las opciones incluyen:
  • Política de privacidad. Si se selecciona la política de privacidad, se debe incluir el nombre y la dirección de correo electrónico del delegado de protección de datos antes de que pueda publicarse.
  • Acuerdo de licencia de usuario final
  • Política de cookies
  • Otros
• Establece el 'Ownership scope'. Puede ser una empresa, lugar o grupo, y determina el nivel de permiso del cual se pueden editar e implementar los términos.
• Selecciona "Owned by". Esto muestra el nivel de propiedad de los términos, mostrados como la empresa, grupo o lugar específico.

El ‘Publish history’ en la parte superior de la columna del lado derecho muestra las versiones publicadas anteriormente y los borradores actuales. Se puede hacer clic en ellos para seleccionar las versiones actuales o anteriores.

Cuando hay varias versiones o borradores, los tres puntos al lado te dan la opción de restaurar versiones anteriores o descartar el borrador actual.

Una vez terminado, selecciona ‘Save’ y luego ‘Publish’. Tus términos ahora están listos para ser activados.

Añadir versión de idioma

En la pantalla Onboarding > Terms Management, selecciona el botón azul ‘Add language version’:

Es importante tener presente que la versión del nuevo idioma estará en blanco. Purple admite plantillas en inglés y español, pero cualquier contenido personalizado u otro texto en otro idioma debe ingresarse manualmente.

También puedes seleccionar los tres puntos junto a un documento de términos existente para seleccionar ‘Add language version’.

Cambiar el menú desplegable de idioma dentro de la pantalla de términos simplemente cambiará la versión principal de tus términos; esta acción no creará una nueva versión de idioma:

Esto anula el idioma del documento principal.

Debes seleccionar una versión de idioma en la pantalla principal de Gestión de términos como se describe arriba para agregar un idioma.

Mira nuestro corto video explicando cómo añadir una versión de idioma:

Establecer el documento de términos como activo

Los términos deben publicarse antes de que puedan establecerse como activos en la sección ‘Access Journey’.

Una vez que hayas publicado tus términos, haz clic en Onboarding > Access Journey en el menú de la barra lateral izquierda.

Selecciona ‘Custom Terms’ en los subtítulos del menú.

Después, haz clic en el botón ‘Add terms’.

Elige un documento de términos publicado para incluirlo en el recorrido de acceso seleccionando la casilla junto al nombre del documento:

Luego, haz clic en 'Add selected'.

Finalmente, selecciona ‘Save’ en la parte superior de la pantalla y luego ‘Publish’.

Al seleccionar ‘Manage terms’, hacer clic en el nombre de un documento de términos existente en esta página o seleccionar ‘Open in editor’ en el menú de tres puntos, saldrás de la sección ‘Access Journey’ y regresarás al área de Gestión de términos.

Los términos se pueden eliminar del ‘Access Journey’ seleccionando los tres puntos en el lado derecho para cada término y haciendo clic en ‘Remove’.

Eliminar términos

Desde la página "Administración de términos" (que se encuentra a través de "Incorporación"), seleccione los tres puntos en el lado derecho de la pantalla para los términos que desea eliminar. Haga clic en 'Eliminar':